Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Alega collecte, utilise et protège vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Dernière mise à jour : Janvier 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est Sofiane SOSTER, éditeur du service Alega.

Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : contact@alega.ai

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

Données d'identification et de compte

Votre adresse email pour vous identifier et vous permettre de vous connecter
Les informations relatives à votre abonnement (plan choisi, dates d'engagement)

Données de facturation

Les informations nécessaires à la gestion de vos paiements et abonnements

Données d'usage

Des données d'utilisation afin d'améliorer nos services

Documents et contenus

Les documents que vous déposez sont traités uniquement pour vous fournir le service demandé.

Ils sont stockés dans votre espace personnel, ne sont jamais utilisés à d'autres fins et restent sous votre contrôle exclusif.

Vous pouvez les supprimer à tout moment.

3. Finalité du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

Gérer votre compte et vos abonnements
Assurer le bon fonctionnement et la continuité du service
Respecter nos obligations légales et réglementaires

4. Sous-traitants

Nous faisons appel à des prestataires techniques pour :

Stripe (paiements) - Traitement des paiements et abonnements de manière sécurisée (garanties contractuelles conformes au RGPD).
Microsoft SharePoint (hébergement et stockage) - Stockage de vos documents et données. Microsoft SharePoint est certifié ISO 27001 et SOC 2. Les données sont hébergées en France, dans l'Union Européenne.
Prestataire de services d'intelligence artificielle - Les données sont traitées exclusivement pour fournir le service et ne sont pas utilisées à des fins d'entraînement des modèles, conformément aux engagements contractuels du prestataire. Le prestataire est soumis à des garanties contractuelles conformes au RGPD et met en œuvre des standards de sécurité reconnus au niveau international (ISO 27001, SOC 2 ou équivalent selon l'infrastructure utilisée).

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Vous pouvez à tout moment supprimer l'ensemble de vos données (voir section 6 – Droit à l'effacement).

Vos documents et dossiers sont automatiquement supprimés après 180 jours (6 mois) d'inactivité. Ces contenus suivent la même durée de conservation que vos documents.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès - Vous pouvez accéder à vos données personnelles à tout moment via votre compte
Droit de rectification - Vous pouvez corriger vos données personnelles via votre compte ou en nous contactant
Droit à l'effacement - Vous pouvez supprimer l'ensemble de vos données et dossiers via le bouton "Supprimer mes fichiers et données" dans votre page compte. Cette action est définitive et irréversible.
Droit à la portabilité - Vous pouvez télécharger vos documents et exporter vos résumés à tout moment
Droit d'opposition - Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certains cas

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@alega.ai

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.

Alega met en œuvre des mesures de sécurité appropriées au regard de l'état de l'art, incluant notamment des mécanismes de chiffrement des échanges et des données hébergées. Les communications entre votre navigateur et nos serveurs sont protégées par des protocoles de sécurité standard (HTTPS/TLS).

Vos données sont isolées par utilisateur : chaque compte dispose d'un espace strictement séparé (dossiers, bases de données). Aucun accès croisé n'est possible entre les données de différents utilisateurs.

Les données que vous transmettez en entrée (documents, contenus) et les résultats produits en sortie font l'objet de mesures de sécurité adaptées. Elles ne sont ni réutilisées à d'autres fins ni utilisées pour l'entraînement de modèles d'intelligence artificielle.

8. Propriété des contenus et usage des données

Les documents et contenus que vous déposez sur la plateforme restent votre propriété exclusive. Ils ne sont pas réutilisés, partagés ni utilisés pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle sans votre consentement explicite. L'usage par l'IA est strictement limité au traitement à la demande pour la fourniture du service.

9. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

Email : contact@alega.ai